Jak funguje přepis energií na PČE a kdy k přepisům dochází?
- PČE jako dodavatel energií
- Přepis pro nové podnájemníky
- Přepis pro odcházející podnájemníky
- Vyúčtování energií
- English version of the instructions
Nedílnou součástí podnájmu je elektřina a případně i plyn, o které se ve spolupráci s Vámi staráme. Naše společnost spolupracuje výhradně s PČE, které pro nás zajišťuje nejnižší tarify na trhu a abyste odběr měli co nejlevnější, je naším cílem energie přepsat na Vás, byť pod naši zvýhodněnou partnerskou smlouvu. Pokud by totiž byly energie napsané na nás jako na firmu, měli byste dodávky energií dražší.
V přepisu energií je PČE poměrně rychlík, pokud k němu dochází v rámci společnosti. Pokud energie přepisujeme z jiného dodavatele na PČE, závisí ještě na spolupráci původního dodavatele.
Nicméně veškeré „papírování“ bereme na sebe a vy se nemusíte o nic starat. Se vším Vám pomůžeme a nyní Vám představíme, jak vše probíhá a na co se připravit.
Jsem nový podnájemník
Zrovna jste se nastěhovali a čeká Vás spousta vybalování a zařizování. Abychom Vás nezatěžovali ještě staráním se o dodávky energií, tyto záležitosti vyřešíme za Vás.
Co budeme potřebovat?
Jediné, co budeme potřebovat je váš elektronický podpis. Pro přepis energií, ať už z majitele nemovitosti, minulého podnájemníka nebo firmy VITOM, využíváme elektronické formuláře k podpisu přes Signi, které již dobře znáte z podpisu naší Podnájemní smlouvy. Vše tedy probíhá stejným způsobem, pouze s obměnou dokumentů.
Opět Vám přijdou všechny instrukce do e-mailu, jak postupovat při podpisu a odkaz do Signi dostanete v domluvený den, jak do e-mailu, tak i formou SMS. Postačí vám tedy jen počítač nebo telefon a pár minut vašeho času.
K jakým přepisům dochází?
Přepis energií může probíhat z různých směrů, které někdy ovlivňují délku celého procesu, a proto jsme se rozhodli vás tímto více provést:
Majitel -> Podnájemník
Pokud máte v evidenčním listu pro platby nájemného a záloh i platby za elektřinu a případně i plyn, pravděpodobně jste naším prvním podnájemníkem, který se do nemovitosti nestěhoval. Tím pádem bude přepis energií probíhat z majitele nemovitosti na vás k PČE. Většinou majitel nemovitosti nemá původního dodavatele právě PČE a tím se celý proces prodlužuje.
Může se stát, že některý majitel nemovitosti si nepřeje přepis na jiného dodavatele a raději chce, aby zálohy za energie zůstaly na něj (na nás). V tom případě i vám zůstanou zálohy v rámci evidenčního listu a k přepisu nedojde. Roční vyúčtování pak zpracováváme my na základě stavů v den předání nemovitosti.
Jak to tedy celé bude probíhat?
→ Po vašem nastěhování vás oslovíme ohledně přepisu energií a podepíšeme:
◉ Čestné prohlášení◉ Plná moc na přepis energií
◉ Smlouva s PČE
→ Vy dál platíte zálohy nám v rámci evidenčního listu, dokud nebudou energie přepsané. o Jakmile vám od PČE přijde e-mail s Průvodním dopisem s rozpisem záloh, poprosíme vás o zaslání. My vám upravíme Evidenční list, abyste neplatili zálohy 2x.
→ Po přepisu začnete hradit zálohy přímo dodavateli PČE. My na základě konečné faktury od původního dodavatele vystavíme vyúčtování, kde budou zohledněny případné přeplatky, či nedoplatky.
→ Nyní budete vše potřebné řešit přímo s dodavatelem (faktury, zálohy atd.) na e-mailu info@prvniceskaenergie.cz nebo tel +420 800 430 430.
Elektronický podpis:
1. Na e-mail i formou SMS Vám dorazí odkaz do Signi
2. Jakmile zadáte PODEPSAT - do SMS zprávy obdržíte potvrzovací kód
3. Podepsané dokumenty si můžete stáhnout z aplikace
A budeme mít hotovo!
Celý proces může trvat přibližně měsíc až dva. Velmi závisí na spolupráci původních dodavatelů.
Podnájemník -> Podnájemník
Asi nejjednodušší varianta přepisu energií, kdy dochází pouze k přepsání smlouvy v rámci PČE. Ať už z minulého podnájemníka, nebo nás jako firmy. Tento proces je velmi rychlý. Zálohy začnete platit přímo PČE, jakmile vám na e-mail přijde Průvodní dopis s rozpisem záloh. V konečném vyúčtování s vámi vyřeší případné nedoplatky za první dny v novém domově.
Jak to tedy celé bude probíhat?
→ Po vašem nastěhování vás oslovíme ohledně přepisu energií a podepíšeme:
◉ Čestné prohlášení
◉ Plná moc na přepis energií
◉ Předávací protokol PČE se zapsanými stavy z předání nemovitosti
◉ Smlouva s PČE
→ Jakmile vám od PČE přijde e-mail s Průvodním dopisem s rozpisem záloh, poprosíme vás o zaslání.
→ Po přepisu začnete hradit zálohy přímo dodavateli PČE.
→ V Konečném vyúčtování od PČE vám budou zohledněny případné nedoplatky za první dny v novém domově.
→ Nyní budete vše potřebné řešit přímo s dodavatelem (faktury, zálohy atd.) na e-mailu info@prvniceskaenergie.cz nebo tel +420 800 430 430.
Elektronický podpis:
1. Na e-mail i formou SMS Vám dorazí odkaz do Signi
2. Jakmile zadáte PODEPSAT - do SMS zprávy obdržíte potvrzovací kód
3. Podepsané dokumenty si můžete stáhnout z aplikace
A budeme mít hotovo!
Celý proces nám zabere přibližně 10 – 15 dní.
Pokud byste nechtěli mít energie napsané na Vás, budou napsané na VITOM, ale sazba bude vyšší – jako firma máme firemní tarif s distribuční sazbou C.
Jsem odcházející podnájemník
Stěhujete se do nového domova a přepis energií je jednou z posledních věcí, které spolu potřebujeme uzavřít a ke kterým budeme potřebovat Vaši součinnost.
Kdy k přepisu dojde?
Jakmile budeme mít v ruce Váš předávací protokol, který společně s naším technikem vyplníte na předání nemovitosti, pouštíme se do přepisu energií na nového podnájemníka. Pokud by nastala situace, že nového podnájemníka do 10 pracovních dní od vašeho odstěhování nemáme, přepisujeme energie na nás.
Nemusíte se tedy bát, že by celý proces trval příliš dlouho, celý přepis energií nám i s PČE zabere maximálně měsíc, většinou je vše hotové mnohem dříve.
Co budeme potřebovat?
Pro přepis energií využíváme elektronické formuláře k podpisu přes Signi, které již dobře znáte z podpisu naší Podnájemní smlouvy a přepisu energií na vás na začátku nájemního vztahu. Vše tedy probíhá stejným způsobem, pouze s obměnou dokumentů.
Opět Vám přijdou všechny instrukce do mailu, jak postupovat při podpisu a odkaz do Signi dostanete v domluvený den jak do mailu, tak i formou SMS. Postačí vám tedy jen počítač nebo telefon a pár minut vašeho času.
Jaké dokumenty budete podepisovat?
Při přepisu energií se bude jednat o Čestné prohlášení, společný dokument mezi vámi a novým odběratelem a Předávací protokol PČE, který bude obsahovat zapsané stavy energií z protokolu, který jste vyplňovali s naším technikem na předání nemovitosti.
Elektronický podpis:
1. Na e-mail i formou SMS Vám dorazí odkaz do Signi
2. Jakmile zadáte PODEPSAT - do SMS zprávy obdržíte potvrzovací kód
3. Podepsané dokumenty si můžete stáhnout z aplikace
A budeme mít hotovo!
Teď už bude vše záviset jen na rychlosti provedení změny u PČE.
Vyúčtování energií
Konečné vyúčtování po přepisu zasílá přímo PČE na základě dat z předávacího protokolu, tedy stavů, které jste s naším technikem zapsali při předání. I když přepis trvá déle, o své peníze rozhodně nepřijdete. Pokud by vznikly nějaké přeplatky, PČE Vám je vrátí.
Pozn.: V případě, že k přepisu na začátku nájemního vztahu vůbec nedošlo a energie platíte nám v rámci evidenčního listu, očekáváme vyúčtování my. Po zpracování podle skutečných dat odečtů (za dobu Vašeho užívání nemovitosti), vám jej zasíláme společně s přeplatky, nebo žádostí o uhrazení nedoplatků.
Co je důležité!
Všechny náležitosti vyřizujeme za vás. Poprosíme vás tedy o spolupráci formou elektronického podpisu, které vám zašleme, svoji smlouvu u PČE, ale nijak nerušte nebo nevypovídejte, celou situaci to pak zbytečně komplikuje a natahuje.
Celý proces nám zabere přibližně měsíc.
Může se stát, že s vaším stěhováním ukončujeme spolupráci i s majitelem nemovitosti. V takovém případě by bylo nutné z vaší strany o větší spolupráci, tedy zcela vypovědět smlouvu s PČE. Pokud by ale k něčemu takovému došlo, budete dopředu informováni.